Neutro e sem fins lucrativos, a organização mundial de padronização (GS1) é criada pelas empresas para facilitar o comércio e a troca de informações. Trata-se de um espaço de colaboração que fornece às empresas códigos de barras que permitem identificar de forma única e internacional seus produtos. Este artigo traz informações sobre os procedimentos a seguir para obter códigos de barras por meio da GS1 França.
Qual é a utilidade dos códigos de barras?
Os códigos de barras estão presentes em produtos alimentares, livros e medicamentos. Um código de barras permite identificar cada produto de maneira única com grande facilidade. Uma infinidade de dados relacionados está oculta por trás das sequências pretas e brancas deste último. Para resumir, os códigos de barras garantem uma gestão de estoque eficiente. Isso facilita a realização de inventários e a gestão da contabilidade. É importante notar também que os códigos de barras asseguram a rastreabilidade dos produtos. Eles permitem, assim, detectar exemplares danificados que se encontram no mercado. Graças a um gerador gencod, é fácil obter seus códigos de barras.
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Além disso, estes últimos permitem ter uma ideia clara sobre a origem, a localização e a quantidade precisa do item. Em outras palavras, o uso de códigos de barras aumenta a produtividade das empresas e permite reduzir os custos de produção. Para finalizar, essa sequência de números assegura uma economia de tempo considerável.
Como são compostos os códigos de barras?
Para entender a composição dos códigos de barras, é necessário considerar os códigos GS1 de 13 dígitos. Estes são atualmente os mais utilizados no setor de bens de consumo. É importante lembrar que existem diversos tipos de códigos de barras. Com base nos códigos de barras de 13 dígitos, a decomposição é a seguinte:
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- O prefixo do país de origem do produto: representado pelos 2 ou 3 primeiros caracteres (300 a 379 quando se trata da França);
- O prefixo da empresa: representado pelos 3 ou 4 dígitos seguintes, que são atribuídos pela GS1.
- O item: 6 dígitos, atribuídos pela própria empresa.
- A chave utilizada para verificar a validade do código com base nos 12 dígitos anteriores.
Como obter códigos de barras?
O organismo de referência que assegura a emissão dos códigos de barras na França é a GS1. O procedimento para obter códigos de barras ocorre em três etapas.
A inscrição
Antes de mais nada, é primordial que as empresas formais se registrem junto à organização mundial de padronização. Para isso, as empresas devem fornecer um certo número de informações. Isso inclui:
- O número de Siren (KBIS da empresa);
- O número de IVA intracomunitário;
- O Código NAF;
- O faturamento global sem impostos da empresa.
- Uma estimativa do faturamento em caso de criação de uma nova empresa.
A contribuição
Após o registro das informações da empresa junto à GS1 França, a empresa deve finalizar sua adesão. Nesse sentido, é necessário que o responsável pela empresa passe pela etapa do pagamento. Assim, uma quantia é contribuída anualmente à GS1 França para manter sua adesão. O valor da contribuição dependerá do faturamento informado pela empresa. Geralmente, este varia entre 85€ para uma pequena estrutura e 4500€ para uma grande empresa.
A geração dos códigos de barras pela própria empresa.
Os códigos de barras são gerados pela própria empresa. Assim, após o pagamento da assinatura à GS1, um prefixo é atribuído à empresa. É com esse prefixo que os códigos de barras serão criados. É importante lembrar que o papel principal da GS1 é atribuir prefixos às empresas.
Além disso, antes de criar os códigos de barras, é primordial ter um gerador de código. Este permite organizar na ordem correta todos os identificadores necessários. Para começar, é preciso definir o tipo de códigos de barras que você precisa e, em seguida, preencher as informações solicitadas. Após essa etapa, você deverá baixar o código recém-criado para associá-lo ao produto em questão.
Além disso, o fabricante deve respeitar certas normas, especialmente em relação à tamanho do código e à cor de impressão. A GS1 França disponibiliza um guia sobre códigos de barras em geral para melhor orientação.