Neutro e senza scopo di lucro, l’organizzazione mondiale di standardizzazione (GS1) è stata creata dalle aziende per facilitare il commercio e lo scambio di informazioni. Si tratta di uno spazio di collaborazione che fornisce alle imprese codici a barre che consentono di identificare in modo unico e internazionale i loro prodotti. Questo articolo fornisce informazioni sulle procedure da seguire per ottenere codici a barre tramite GS1 Francia.
Qual è l’utilità dei codici a barre?
I codici a barre si trovano su prodotti alimentari, libri e medicinali. Un codice a barre consente di identificare ogni prodotto in modo unico con grande facilità. Una moltitudine di dati correlati è nascosta dietro le sequenze nere e bianche di quest’ultimo. In breve, i codici a barre garantiscono una gestione efficace delle scorte. Ciò facilita la realizzazione degli inventari e la gestione della contabilità. È importante notare che i codici a barre garantiscono la tracciabilità dei prodotti. Permettono così di rilevare i campioni deteriorati che si trovano sul mercato. Grazie a un generatore gencod, è facile ottenere i propri codici a barre.
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Inoltre, questi ultimi permettono di avere un’idea chiara sull’origine, la posizione e la quantità precisa dell’articolo. In altre parole, l’uso dei codici a barre aumenta la produttività delle aziende e consente di ridurre i costi di produzione. Infine, questa sequenza di numeri assicura un notevole risparmio di tempo.
Come sono composti i codici a barre?
Per comprendere la composizione dei codici a barre, è necessario considerare i codici GS1 a 13 cifre. Questi sono attualmente i più utilizzati nel settore della grande distribuzione. È importante ricordare che esistono diversi tipi di codici a barre. Sulla base dei codici a barre a 13 cifre, la decomposizione è la seguente:
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- Il prefisso del paese di origine del prodotto: rappresentato dai primi 2 o 3 caratteri (300 a 379 quando si tratta della Francia);
- Il prefisso dell’azienda: rappresentato dai 3 o 4 numeri successivi, che sono assegnati dal GS1.
- Il prodotto: 6 cifre, assegnate dall’azienda stessa.
- La chiave utilizzata per verificare la validità del codice in base ai 12 numeri precedenti.
Come ottenere codici a barre?
L’organismo di riferimento che assicura il rilascio dei codici a barre in Francia è il GS1. La procedura per ottenere i codici a barre si svolge in tre fasi.
L’iscrizione
Prima di tutto, è fondamentale per le aziende formali registrarsi presso l’organizzazione mondiale di standardizzazione. A tal fine, le aziende devono fornire un certo numero di informazioni. Si tratta di:
- Il numero di Siren (KBIS dell’azienda);
- Il numero IVA intracomunitario;
- Il Codice NAF;
- Il fatturato globale al netto delle tasse dell’azienda.
- Una stima del fatturato in caso di creazione di una nuova azienda.
Il contributo
Dopo la registrazione delle informazioni dell’azienda presso la GS1 Francia, l’azienda deve finalizzare la propria adesione. In questo senso, è necessario che il promotore dell’azienda passi attraverso la fase del pagamento. Così, una somma è versata ogni anno presso GS1 Francia per mantenere la propria adesione. L’importo del contributo dipenderà dal fatturato fornito dall’azienda. Generalmente, quest’ultimo varia tra 85€ per una piccola struttura e 4500€ per una grande azienda.
La generazione dei codici a barre da parte dell’azienda stessa.
I codici a barre sono generati dall’azienda stessa. Così, dopo il pagamento dell’abbonamento alla GS1, un’attribuzione di un prefisso viene data all’azienda. È con questo prefisso che i codici a barre saranno creati. È importante ricordare che il ruolo principale di GS1 è quello di attribuire prefissi alle aziende.
Inoltre, prima di creare i codici a barre, è fondamentale dotarsi di un generatore di codici. Quest’ultimo consente di assemblare nell’ordine corretto tutti gli identificatori richiesti. Per cominciare, è necessario definire il tipo di codici a barre di cui si ha bisogno e poi procedere con la compilazione secondo le informazioni richieste. Dopo questa fase, sarà necessario scaricare il codice appena creato per associarlo al prodotto interessato.
In aggiunta, il produttore deve rispettare alcune norme, in particolare per quanto riguarda la dimensione del codice e il colore di stampa. GS1 Francia mette a disposizione una guida sui codici a barre in generale per un migliore utilizzo.