Neutraal en non-profit, de wereldwijde standaardisatieorganisatie (GS1) is opgericht door bedrijven om de handel en informatie-uitwisseling te vergemakkelijken. Het is een samenwerkingsruimte die bedrijven unieke en internationale barcodes biedt om hun producten te identificeren. Dit artikel biedt informatie over de stappen die moeten worden gevolgd om barcodes te verkrijgen via GS1 Frankrijk.
Wat is het nut van barcodes?
Barcodes zijn te vinden op voedingsproducten, boeken en medicijnen. Een barcode maakt het mogelijk om elk product op een unieke en gemakkelijke manier te identificeren. Een veelheid aan gerelateerde gegevens is verborgen achter de zwarte en witte sequenties ervan. Kortom, barcodes garanderen een efficiënt voorraadbeheer. Dit vergemakkelijkt het uitvoeren van inventarissen en het beheren van de boekhouding. Het is ook belangrijk op te merken dat barcodes de traceerbaarheid van producten waarborgen. Ze maken het mogelijk om bedorven exemplaren die op de markt zijn, te detecteren. Met een barcode generator is het eenvoudig om barcodes te verkrijgen.
Lees ook : Hoe je je persoonlijke gegevens op Pappers kunt verwijderen: effectieve stapsgewijze gids
Bovendien geven ze een duidelijk beeld van de oorsprong, locatie en exacte hoeveelheid van het artikel. Met andere woorden, het gebruik van barcodes verhoogt de productiviteit van bedrijven en helpt de productiekosten te verlagen. Tot slot zorgt deze reeks cijfers voor een aanzienlijke tijdswinst.
Hoe zijn barcodes samengesteld?
Om de samenstelling van barcodes te begrijpen, moet men de GS1-codes van 13 cijfers overwegen. Deze zijn momenteel de meest gebruikte in de consumptiegoederenindustrie. Het is belangrijk te vermelden dat er verschillende soorten barcodes bestaan. Op basis van de 13-cijferige barcodes is de decompositie als volgt:
Aanvullende lectuur : Toerisme en voorzorgsmaatregelen: hoe kies je je verblijfplaats op basis van stedelijke veiligheid?
- Het prefix van het land van herkomst van het product: vertegenwoordigd door de eerste 2 of 3 tekens (300 tot 379 als het om Frankrijk gaat);
- Het prefix van het bedrijf: vertegenwoordigd door de volgende 3 of 4 cijfers, die door GS1 worden toegewezen.
- Het artikel: 6 cijfers, toegewezen door het bedrijf zelf.
- De sleutel die wordt gebruikt om de geldigheid van de code te controleren op basis van de voorgaande 12 cijfers.
Hoe verkrijg je barcodes?
De referentieorganisatie die de uitgifte van barcodes in Frankrijk waarborgt, is GS1. De procedure voor het verkrijgen van barcodes verloopt in drie stappen.
De inschrijving
Allereerst is het essentieel voor formele bedrijven om zich te registreren bij de wereldwijde standaardisatieorganisatie. Hiervoor moeten bedrijven een aantal gegevens verstrekken. Dit omvat onder andere:
- Het Siren-nummer (KBIS van het bedrijf);
- Het btw-nummer;
- De NAF-code;
- De totale omzet exclusief btw van het bedrijf.
- Een schatting van de omzet in geval van oprichting van een nieuw bedrijf.
De bijdrage
Na registratie van de bedrijfsinformatie bij GS1 Frankrijk, moet het bedrijf zijn lidmaatschap finaliseren. In dit opzicht is het noodzakelijk voor de oprichter van het bedrijf om de stap van betaling te doorlopen. Zo wordt er elk jaar een bedrag bij GS1 Frankrijk betaald om het lidmaatschap te behouden. Het bedrag van de bijdrage hangt af van de door het bedrijf opgegeven omzet. Over het algemeen varieert dit tussen 85€ voor een kleine onderneming en 4500€ voor een groot bedrijf.
De generatie van barcodes door het bedrijf zelf.
Barcodes worden door het bedrijf zelf gegenereerd. Na de betaling van het abonnement bij GS1, wordt een prefix aan het bedrijf toegewezen. Met deze prefix worden de barcodes aangemaakt. Het is belangrijk te vermelden dat de belangrijkste rol van GS1 is om prefixes aan bedrijven toe te wijzen.
Bovendien is het essentieel om voor het maken van barcodes te beschikken over een codegenerator. Deze stelt je in staat om alle vereiste identificaties in de juiste volgorde samen te voegen. Om te beginnen moet je het type barcodes dat je nodig hebt definiëren en vervolgens de informatie invullen die wordt gevraagd. Na deze stap moet je de nieuw aangemaakte code downloaden om deze aan het betreffende product te koppelen.
Daarnaast moet de fabrikant voldoen aan bepaalde normen, met name wat betreft de grootte van de code en de afdrukkleur. GS1 Frankrijk biedt een gids over barcodes in het algemeen voor een beter begrip.