Neutro y sin fines de lucro, la organización mundial de estandarización (GS1) fue creada por las empresas para facilitar el comercio y el intercambio de información. Se trata de un espacio de colaboración que proporciona a las empresas códigos de barras que permiten identificar de manera única e internacional sus productos. Este artículo aporta información sobre los pasos a seguir para obtener códigos de barras a través de GS1 Francia.
¿Cuál es la utilidad de los códigos de barras?
Los códigos de barras se encuentran en los productos alimenticios, libros y medicamentos. Un código de barras permite identificar cada producto de manera única con gran facilidad. Una multitud de datos relacionados está oculta detrás de las secuencias negras y blancas de este último. En resumen, los códigos de barras garantizan una gestión de inventarios eficiente. Esto facilita la realización de inventarios y la gestión contable. También es importante señalar que los códigos de barras aseguran la trazabilidad de los productos. Permiten así detectar los ejemplares en mal estado que se encuentran en el mercado. Gracias a un generador gencod, es fácil obtener sus códigos de barras.
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Además, estos últimos permiten tener una idea clara sobre el origen, la ubicación y la cantidad precisa del artículo. En otras palabras, el uso de códigos de barras aumenta la productividad de las empresas y permite reducir los costos de producción. Para finalizar, esta secuencia de números asegura un ahorro de tiempo considerable.
¿Cómo se componen los códigos de barras?
Para entender la composición de los códigos de barras, hay que considerar los códigos GS1 de 13 dígitos. Estos son actualmente los más utilizados en el sector de gran consumo. Cabe recordar que existen diversos tipos de códigos de barras. Basándose en los códigos de barras de 13 dígitos, la descomposición es la siguiente:
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- El prefijo del país de origen del producto: representado por los 2 o 3 primeros caracteres (300 a 379 cuando se trata de Francia);
- El prefijo de la empresa: representado por los 3 o 4 dígitos siguientes, que son asignados por GS1.
- El artículo: 6 dígitos, asignados por la propia empresa.
- La clave utilizada para verificar la validez del código en función de los 12 dígitos anteriores.
¿Cómo obtener códigos de barras?
El organismo de referencia que asegura la entrega de códigos de barras en Francia es GS1. El procedimiento para obtener códigos de barras se realiza en tres etapas.
La inscripción
Antes que nada, es primordial que las empresas formales se registren en la organización mundial de estandarización. Para ello, las empresas deben proporcionar una serie de datos. Se trata, entre otros, de:
- El número de Siren (KBIS de la empresa);
- El número de IVA intracomunitario;
- El Código NAF;
- El volumen de negocios total sin impuestos de la empresa.
- Una estimación del volumen de negocios en caso de creación de una nueva empresa.
La cotización
Después de registrar la información de la empresa ante GS1 Francia, la empresa debe finalizar su adhesión. En este sentido, es necesario que el promotor de la empresa pase por la etapa del pago. Así, se aporta una suma cada año a GS1 Francia para mantener su adhesión. El monto de la cotización dependerá del volumen de negocios informado por la empresa. Generalmente, este varía entre 85€ para una pequeña estructura y 4500€ para una gran empresa.
La generación de códigos de barras por la propia empresa.
Los códigos de barras son generados por la propia empresa. Así, tras el pago de la suscripción a GS1, se asigna un prefijo a la empresa. Es con este prefijo que se crearán los códigos de barras. Cabe recordar que el papel principal de GS1 es asignar prefijos a las empresas.
Además, antes de crear los códigos de barras, es primordial contar con un generador de códigos. Este permite ensamblar en el orden correcto todos los identificadores requeridos. Para comenzar, hay que definir el tipo de código de barras que necesita y luego completar según las informaciones solicitadas. Después de esta etapa, deberá descargar el código recién creado para asociarlo al producto correspondiente.
Además, el fabricante debe cumplir con ciertas normas, especialmente en lo que respecta a la tamaño del código y al color de impresión. GS1 Francia pone a disposición una guía sobre códigos de barras en general para un mejor uso.